Jujuy tendrá un legajo digital para trámites de antecedentes

La Policía de Jujuy implementará a partir del 1 de septiembre el nuevo Legajo Digital Policial, un sistema que busca despapelar la División de Antecedentes Penales y agilizar la emisión de la planilla prontuarial para los ciudadanos que no registren causas penales ni contravencionales en la provincia.

La base de datos física de la División de Antecedentes Penales del Departamento Judicial de la fuerza provincial cuenta actualmente con un archivo histórico de aproximadamente 800.000 prontuarios, acumulados desde fines del siglo XIX. Ante este volumen crítico de documentación, el proyecto prevé una despapelización progresiva y selectiva para agilizar la gestión administrativa y optimizar los tiempos de respuesta al ciudadano.

Segmentación de trámites y reducción de papel

El nuevo esquema de gestión estará segmentado según la situación registral de cada persona. Aquellos ciudadanos que soliciten su Planilla Prontuarial y no cuenten con antecedentes penales o contravencionales verán sus datos de identificación civil incorporados de forma directa al sistema informático bajo un número identificatorio único. Este procedimiento evitará la apertura y el archivo de carpetas físicas innecesarias, reduciendo el uso de papel en las dependencias estatales.

En contrapartida, para las personas que sí registren antecedentes en la provincia, las autoridades mantendrán la confección del tradicional Prontuario de Antecedentes Penales y Contravencionales en soporte físico, aunque el mismo contará a partir de ahora con un respaldo y seguimiento digitalizado para garantizar su trazabilidad.

La obtención de la planilla prontuarial es uno de los trámites con mayor demanda en Jujuy, requerido habitualmente para el ingreso a empleos públicos y privados, o para la realización de diversas gestiones administrativas. Con la digitalización de los legajos sin antecedentes, se busca que el trámite, que históricamente requería la búsqueda manual de carpetas en los archivos, se resuelva mediante consultas automatizadas en la base de datos centralizada.

Tecnología aplicada y seguridad de la información

La puesta en marcha de esta herramienta contempla la incorporación de equipamiento tecnológico específico en las dependencias policiales de la provincia. Entre los dispositivos a implementar se encuentran lectores ópticos para la captura de huellas dactilares, escáneres para la digitalización de documentos de identidad, cámaras para el registro fotográfico biométrico y sistemas de firma digital homologados.

Este desarrollo informático integrará de manera centralizada cuatro bases de datos claves para la seguridad pública de Jujuy: el registro de Datos Filiatorios–Legajo Digital, la Ficha de Detenidos, el sistema de Causas Procesales y la sección de Capturas y Comparendos. Según informaron fuentes técnicas de la fuerza, la interconexión de estas plataformas busca reducir la duplicación de tareas administrativas y acelerar el intercambio de información con las autoridades judiciales intervinientes en las causas en curso.

Desde el punto de vista del marco legal y de seguridad informática, el sistema contará con protocolos de acceso restringido y copias de seguridad automatizadas para resguardar la información sensible. El diseño de la plataforma se estructuró bajo criterios de protección de datos personales y bajo el principio constitucional de presunción de inocencia, asegurando la precisión en los registros de cada ciudadano.

La implementación del Legajo Digital Policial, coordinada de forma conjunta por el Ministerio de Seguridad de Jujuy, la Policía de la Provincia, el Área Informática y la Dirección del Observatorio de Seguridad, comenzará una fase de capacitación para el personal administrativo y técnico que opera en las distintas unidades regionales antes de su entrada en vigencia formal el próximo mes.

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Fuentes

• Gobierno de Jujuy — prensa.jujuy.gob.ar