Reorganizan el Archivo Provincial y priorizan papeles de loteos

Los vecinos de Jujuy que necesiten consultar el historial de terrenos y loteos contarán con un sistema de guarda especial. El Archivo Administrativo Provincial avanza en su traslado a un edificio definitivo y en la depuración de toneladas de papeles acumulados desde hace décadas, bajo los criterios de la Ley de Expurgo.

El reordenamiento de las oficinas públicas provinciales entró en una etapa clave con el traslado definitivo de la documentación oficial a un único predio unificado. Hasta hace poco, los expedientes e informes de la administración pública jujeña se encontraban dispersos en diferentes depósitos alquilados que no cumplían con las condiciones adecuadas para su conservación y seguridad.

La tarea principal, según detalló Juan Carlos Dada, director de Trámites y Archivo de la Provincia, consiste en un riguroso proceso de depuración técnica iniciado en 2015. “A partir de ese año se inició un proceso de depuración con la finalidad de que el Archivo contenga únicamente la documentación que corresponde conservar”, explicó el funcionario. El objetivo de este plan es evitar la acumulación innecesaria de expedientes que ya perdieron validez legal o administrativa.

La Ley de Expurgo y el descarte de papeles

Este descarte selectivo de materiales no se realiza de forma arbitraria, sino bajo los parámetros de una normativa vigente desde 1981, conocida técnicamente como la Ley de Expurgo. Esta regulación establece con precisión los plazos de vencimiento, conservación y eliminación de cada tipo de documento estatal. “No se trata simplemente de papel antiguo, sino que cada documento debe tener un valor y una utilidad concretos que justifiquen su resguardo”, aseguró Dada.

El plan de reorganización se lleva a cabo de manera coordinada con otras dependencias del Estado que también guardaban materiales en el mismo predio. El fin es identificar y retirar de circulación aquellos elementos que no corresponden a un archivo administrativo formal, optimizando el espacio físico disponible.

El resguardo de los títulos de tierras

Para la comunidad, el punto más sensible de esta reorganización tiene que ver con la seguridad jurídica de sus hogares y terrenos. La Ley de Expurgo obliga al Estado provincial a conservar de manera permanente y a perpetuidad toda la documentación vinculada a loteos, terrenos y mensuras. Por este motivo, las autoridades prevén destinar un sistema de guarda especial y prioritario para estos legajos en la nueva sede.

La prioridad actual de la Dirección de Trámites y Archivo es completar el traslado del material remanente que aún queda en los viejos depósitos. Una vez finalizada la mudanza de los legajos, el personal técnico continuará con las etapas de depuración y clasificación para asegurar que los registros importantes y administrativos de Jujuy queden resguardados de forma segura y accesible.

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Fuentes

• hacienda.jujuy.gob.ar — hacienda.jujuy.gob.ar
• archivo.jujuy.gob.ar — archivo.jujuy.gob.ar